hasil rapat anggota

Agenda : Rapat Pengurus
Waktu : 29 Juni 2010 dilanjutkan pada 30 Juni 2010
Pembahasan tentang:
1. Evaluasi hasil rapat koordinasi di Toraja (usulan bro patria)
2. Planning ulang tahun YSCM (wahyu)
3. Perihal sekretaris (pak zainal)
4. Kehadiran anggota (wahyu)
5. Kartu Anggota (pak zainal)
6. Pembenahan Anggota (bro koko)
7. Structural kepengurusan (darmink)
8. Dana_pemasukan dan pengeluaran_(pak rahim)
9. Aturan Tatib (Dyba)
10. Jadwal Safety Riding (Sunandar)
11. Rencana bergabung dengan YRC (pak Yunus)
Hasil Rapat:
1. Program kerja Tahunan YSC se-sul-sel pada periode ini yakni pengadaan tempat sampah di rumah-rumah ibadah serta tempat-tempat wisata yang meliputi wilayah Makale dan Rantepao. Adapun sumber dana yang direncanakan akan meliputi kantor dinas pariwisata provinsi dan kegiatan bazaar. adapun penanggungjawab administrasi berupa pengadaan proposal dan sirkulasinya akan di amanahkan kepada Darmink dan Anti
2. Dalam rangka memperingati hari jadi YSC Makassar yang insya Allah akan jatuh pada bulan Oktober maka dibentuk tim panitia melalui kesepakatan anggota YSCM dengan mengamanahkan Bro Alex sebagai ketua Panitia, Bro Dyba sebagai Sekretaris dan Bro Anton sebagai bendahara. Adapun konsep kegiatan dan struktur yang dianggap perlu akan di bahas lebih lanjut oleh ketua panitia yang terpilih. Adapun usulan anggota pada rapat tertanggal 29 juni yakni kegiatan ultah nanti menyelenggarakan kegiatan seperti; safety riding, donor darah, pertandingan futsal antar club motor di Makassar dan diupayakan bekerjasama dengan pihak Yamaha Suraco Jaya Abadi motor.
3. Rapat pengurus tertanggal 29 juni menyepakati bahwa saudari Erwanti/Anti sebagai penanggungjawab sementara (PJS) urusan kesekretariatan dengan berbagai pertimbangan. Pertimbangan tersebut didasarkan atas beberapa alasan misalnya saudara dedy yang diamanhkan sebagai sekretaris YSCM tidak mampu melaksanakan tugas dan kewajibannya selama tiga bulan terakhir sehingga dianggap menghambat proses administrasi organisasi.
4. Bagi anggota yang berhalangan hadir pada hari kumpul (malam kamis dan malam minggu) diharapkan mengkonfirmasikan perihal tersebut kepada pengurus.
5. Pembuatan KTA hanya akan berlaku bagi anggota yang sudah dilantik. Bagi teman-teman yang sudah menyetorkan fotonya akan segera di buatkan KTA sementara untuk teman-teman yang belum menyetorkan fotonya, segeralah.
6. Ditegaskan kepada semua anggota untuk tetap menaati segala aturan yang berlaku dalam YSC Makassar dan jika seadainya merasa tidak mampu mengikuti aturan yang dimaksud maka pengurus akan mengambil suatu tindakan, apakah itu berupa teguran ataupun fatalnya berupa pemecatan kepada yang bersangkutan.
7. Dalam struktur kepengurusan ditemukan beberapa masalah:
• Permasalahan dalam setiap divisi
• Kerjasama antar pengurus
• Kelemahan setiap divisi
• Untuk Tatib, perkuat aturan yakni setiap malam minggu akan dilakukan pemeriksaan kelengkapan kendaraan secara berkala yang hanya diketahui dan ditentukan oleh divisi Tatib oleh karena itu diminta kepada semua anggota agar sekiranya tidak mencabut kunci dari kendaraan saat kumpul di Malam Minggu.
• Bendahara, melaporkan kondisi keuangan organisasi secara berkala setiap sebulan dengan merincikan segala bentuk pemasukan dan pengeluaran sehingga tidak menimbulkan penafsiran yang salah.
• Semua event yang diikuti maupun diadakan oleh YSC Makassar harus dilaporkan kepada pengurus dalam bentuk laporan tertulis misalnya pada setiap kali touring divisi Tatib senantiasa memperhatikan semua Anggota dan melaporkan pelanggaran apa saja yang terjadi selama kegiatan.
8. Saldo organisasi sebanyak : mengetahui bendahara
Adapun dana kegiatan Rakor yang berlangsung di Malino bulan Juni kemarin sepenuhnya menjadi tanggungjawab koordinator kegiatan yakni Bro Anton dan Anti selaku bendahara. Bagi anggota yang belum melunasi pembayaran ke Malino tolong menghubungi Bendahara, pembayaran berlaku untuk semua anggota tanpa TERKECUALI. Catatan perjalanan (ada) di jejaring social/facebook. Lihat di note nya “erwanti Abdullah”
9. Rapat tertanggal 30 Juni menetapkan dan mengesahkan aturan Tatib (aturan terlampir di www.yamaha scorpioclubmakassar.blogspot.com _dengan judul “Aturan Tata Tertib”)
10. Safety riding akan dilaksanakan bekerjasama dengan POLWIL namun belum dijadwalkan waktu pastinya. Masih dalam pengumpulan materi tentang “safety riding”
11. Rencana bergabung dengan YRC masih dalam penggodokan namun akan diamanahkan kepada divisi Human untuk proaktif mengawal rencana tersebut.
Copyright by: erwanti Abdullah_YSC 066